WL HR - Personalverwaltung

Die Personalabteilungen sind von einem hohen Administrationsaufwand betroffen. Denn in den meisten Unternehmen werden regelmäßig anfallende Vorgänge wie Urlaubsanträge, Anträge für Geschäftsreisen, Seminaranmeldungen, Krankmeldungen etc. noch in Papierform vorgenommen.

Mit WINLine CRM Go! HR Human Resources können diese und weitere Vorgänge zukünftig elektronisch via Intranet oder Internet bearbeitet und an die Personalabteilung übermittelt werden. So lassen sich erhebliche Zeit- und Kostensenkungseffekte erzielen, das Arbeiten in der Personalabteilung wird effizienter.

WINLine CRM Go! HR ist ein neues Modul von MESONIC, das ergänzend zu WINLine LOHN eingesetzt werden kann und in dieses integriert ist.

In erster Linie werden folgende vier Aufgabenbereiche des Human Resources abgedeckt:

• Personalmanagement
• Digitale Personalakte
• Seminarmanagement
• Abwesenheitsmanagement

Mit Hilfe von WINLine CRM Go! HR können die Mitarbeiter im Unternehmen in Zukunft ihre Anträge (z. B. Urlaub, Fortbildungen etc.) elektronisch stellen. Die Anträge werden automatisch zur Bearbeitung an die zuvor festgelegten Stellen weitergeleitet. Die Rückmeldung an den Antragsteller erfolgt dann ebenfalls automatisch auf elektronischem Weg. Auch die Personalabteilung wird auf diese Art und Weise über genehmigte Anträge informiert und kann diese umgehend weiter verarbeiten. So fällt weniger Papier an und die Arbeitswege werden deutlich kürzer und effizienter.

Diese einzelnen Geschäftsprozesse, die in WINLine CRM Go! HR abgebildet werden, werden mit Hilfe so genannter Workflows gestaltet. Diese Workflows differieren von Unternehmen zu Unternehmen und können daher individuell angepasst, bearbeitet und neu erstellt werden.

Auch die Arbeitnehmerinfo von WINLine CRM Go! HR stellt für die Personalabteilung eine enorme Arbeitserleichterung dar.

Dort werden die wichtigsten Informationen zu dem jeweiligen Arbeitnehmer auf einen Blick angezeigt:

• Arbeitnehmerstammdaten aus WINLine LOHN
• Urlaubsinformationen
• Spezifische, frei definierbare Mitarbeitereigenschaften wie z. B. Fremdsprachenkenntnisse, Führerscheinklasse, Zertifikate etc.
• Übersicht aller vom Arbeitnehmer gestellten Anträge, z. B. Urlaubsanträge, Seminaranmeldungen, Geschäftsreisen etc.
• Fehlzeitenübersicht, z. B. Krankheit, Mutterschutz etc.
• Zugriff auf das Bescheinigungswesen
• Pfändungsübersicht
• Mitarbeiterkosten

Je nach Bedarf können Sie mit Hilfe des Listgenerators in WINLine CRM Go! HR diverse Auswertungen erstellen. In der Standardauslieferung werden einige Beispiele (z. B. Übersicht über offene Urlaubsanträge oder Seminarübersichten) bereits mitgeliefert.

Im übersichtlichen Kalender werden sämtliche Termine vorgehalten. Über Filterfunktionen (und Berechtigungen) kann der Anwender auswählen, ob er nur seine eigenen Einträge oder die Termine seiner gesamten Abteilung bzw. des ganzen Unternehmens sehen darf. Die Anbindung an MS Outlook gewährleistet einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den beiden Systemen.