WL QMS - Qualitätsmanagement
Mit WINLine QMS Qualitätsmanagementsystem steht Ihnen ein Produkt zur Verfügung, das Unternehmen bei der Organisation und Durchführung von Prüfungsanforderungen, Prüfungen, Verwaltung und Archivierung von Arbeitsanweisungen, Freigaben und Sperren von Artikeln unterstützt. Zusätzlich ermöglicht Ihnen QMS die Artikelnachverfolgung nach EU-Verordnung 178/2002.
Über die Definitionsmöglichkeit von Freigabetypen wird zunächst gesteuert, welche Artikel, Chargen oder Halbfertigwaren überhaupt in die Freigabeprüfung fallen und bei welchen eine gesonderte Überprüfung nicht notwendig ist. Dies gilt sowohl für zugekaufte als auch selbst gefertigte Produkte. Sieht ein Freigabetyp die Überprüfung eines Artikels vor, steht dieser bei der Disposition für die Weiterverarbeitung oder die Auslieferung erst zur Verfügung, wenn dieser Artikel den entsprechenden Freigabestatus erhalten hat. Die einzelnen Freigabestati (z. B. noch zu prüfen, freigegeben, gesperrt) sind - wie auch die Freigabetypen - individuell definierbar.
Für jeden Artikel oder jede Charge können die Freigabebedingungen einzeln bestimmt werden. Hierzu stehen in der WINLine Zusatzfelder zur Verfügung. Hier werden die Bedingungen festgelegt anhand derer die Freigabeprüfung erfolgen soll, sowie die Sollwerte, z. B. für Laborprobe. Bei der eigentlichen Freigabeprüfung werden dann die Istwerte erfasst. Stimmen Ist- und Sollwert überein bzw. liegt der Istwert innerhalb einer festgeschriebenen Toleranzgrenze, kann der Artikel freigegeben werden.
Selbstverständlich ist eine jederzeitige Nachverfolgung des Artikels oder der Charge möglich. Hierzu stehen in der WINLine FAKT unterschiedliche Auswertungen zur Verfügung anhand deren z. B. ersehen werden kann, welcher Kunde einen bestimmten Artikel bekommen hat, in welches Produkt eine bestimmte Charge eingeflossen ist bzw. aus welchen Chargen ein Produkt besteht.
Arbeitsanweisungen zur Freigabe bestimmter Artikel oder Chargen, Prüfprotokolle zur Freigabe und alle anderen wichtigen Informationen können einfach und übersichtlich im vollintegrierten WINLine-Archiv verwaltet werden. Dies gilt sowohl für Belege, die direkt in der WINLine erstellt werden, als auch für externe Belege, die in das Archiv übernommen werden können. Sowohl aus dem Personenkonten- als auch aus dem Artikelkontenstamm heraus, kann direkt auf die Belege im Archiv zugegriffen werden.
Das WINLine QMS ist vollständig in das gesamte ERP-System WINLine integriert. Somit ist sichergestellt, dass nur Artikel, Chargen oder Halbfertigwaren bei der Produktionsplanung oder bei der Auftragsbearbeitung berücksichtigt werden, die auch freigegeben sind.
Natürlich soll nicht jeder Mitarbeiter über die Freigabe oder das Sperren von Artikeln entscheiden dürfen. Über Zugriffsberechtigungen wird gesteuert, welche Mitarbeiter diese Qualitätskontrolle vornehmen dürfen. So ist es den Unternehmen möglich mit Hilfe des WINLine QMS, ihren Kunden eine optimale Produktqualität zu bieten.